Whistleblowing - SpeakUP!
Richtlinien & Tools
Was ist Aginode SpeakUP?
SpeakUP ist ein sicheres und vertrauliches Instrument, mit dem Sie jeden vermuteten oder festgestellten Verstoß gegen unseren Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex melden können, der innerhalb von Aginode oder durch einen Geschäftspartner begangen wurde. Indem Sie es nutzen, spielen Sie eine wichtige Rolle beim Schutz unseres Unternehmens, unserer Werte, unserer Marke und unserer Mitarbeiter.
Was sollte Sie alarmieren?
Der Verdacht auf einen Verstoß in folgenden Bereichen:
Unregelmäßigkeiten in der Buchhaltung
Finanz- und Bankunregelmäßigkeiten
Jeder Fall von Korruption oder Einflussnahme, ob potenziell oder tatsächlich
Betrug
Interessenkonfliktsituationen
Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
Belästigung und Diskriminierung am Arbeitsplatz
Verstöße gegen Gesundheits-, Sicherheits- und Hygienevorschriften am Arbeitsplatz
Kinderarbeit
Verstoß gegen das Recht der Arbeitnehmer, Gewerkschaften ihrer Wahl zu gründen oder ihnen beizutreten und an Tarifverhandlungen teilzunehmen
Verletzung von Menschenrechten
Missachtung des Umweltschutzes oder sonstige Verstöße gegen die unternehmerische Sorgfaltspflicht
Verletzung von vertraulichen Informationen und des geistigen Eigentums der Gruppe
Wer kann Meldung erstatten?
Jeder: alle Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Dritte.
Vorfälle und Verdachtsmomente können gemeldet werden, unabhängig davon, ob Sie aus erster Hand Kenntnis von der Situation haben oder darauf aufmerksam gemacht wurden.
Wie kann man melden?
Mit Hilfe des Online-Tools:
oder über die spezielle Telefonleitung:
Link zu den Telefondetails
Die Ethik-Korrespondenten behandeln jeden gemeldeten Vorfall mit größter Sorgfalt und garantieren die Vertraulichkeit der Person, die den Vorfall meldet, sowie aller in diesem Zusammenhang erhobenen, übermittelten und gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Meldung kann anonym erfolgen; in diesem Fall ist darauf zu achten, dass genügend Informationen angegeben werden, um eine wirksame Untersuchung zu ermöglichen.
Alternativ können sich die Mitarbeiter auch an ihren direkten Vorgesetzten, die Personalabteilung oder die Arbeitnehmervertreter wenden.
Diejenigen, die eine Meldung machen, werden vor jeder Art von Vergeltungsmaßnahme geschützt.
